Ein in wenigen Schritten zu absolvierender Registrierungsprozess steht am Anfang der Benutzung des Prevention-Management-Tools. Jeder Verein bekommt eine eigene Subdomain zum Zugriff auf das eigene Vereinskonto:

Nach dem Anmeldeprozess wird der Nutzer durch hauseigene Tipps im ersten Umgang mit dem Demo-Datensatz unterstützt. Hier lassen sich alle Funktionen des PMT entdecken. Der Datensatz ist so konzipiert, dass er alle Fälle abdeckt und den User schnell mit dem System vertraut macht. Er wird nach dem Testzeitraum automatisch gelöscht, sodass Nutzer nichts falsch machen oder die Daten versehentlich miteinander vermischen können.