Mit der Trainerdisposition ging es im Jahr 2015 los, als wir zusammen mit Hannover 96 den Grundstein für die Software legten.
Bis dahin liefen noch alle Abstimmungen zur Trainereinteilung telefonisch, per E-Mail oder WhatsApp. Am eigenen Leib erlebte das unser Geschäftsführer Tim Brandes mit, der damals selbst als Torwarttrainer bei der 96-Fußballschule aktiv war.

Vom nötigen Handlungsbedarf war auch Marko Kresic überzeugt, der damals frisch die Leitung der 96-Fußballschule übernommen hatte. Die Trainerdisposition war dann der erste Schritt in Richtung Digitalisierung.

 

Das Zusammenspiel zwischen den Trainern und der Fußballschule erfolgt direkt über Fussballschule Connect: Jeder Trainer bekommt einen eigenen Login zum Trainer-Portal. Hier kann er initial seine Einsatzpräferenzen auf das Jahr verteilt angeben.

Verfügbarkeiten
Auch lassen sich Verfügbarkeiten für künftige Veranstaltungen per Klick übermitteln. In einer Übersicht werden alle Veranstaltungen chronologisch gelistet. Sofern man fest eingeteilt wurde, ist dies durch ein Schloss-Symbol gekennzeichnet. Zu allen Events lassen sich weitere Infos wie die genauen Termine und Standorte anzeigen.

Darüber hinaus kann der Trainer Angaben zur eigenen Anreise (Auto, Bahn, Mitfahrgelegenheit gesucht) machen und einen Kommentar an die Fußballschule übermitteln. Natürlich sehen Trainer auch ihre zugeteilten Veranstaltungen und können alle Termine bequem in ihrem Kalender abonnieren (z. B. auf dem Smartphone).

 

Zu den geplanten Veranstaltungen sehen Mitarbeiter der Fußballschule auf einen Blick, welche Trainer sich verfügbar gemeldet haben und können anschließend die Einteilung vornehmen. Die Trainerprofile werden dabei wie im Fußballmanager-Spiel übersichtlich mit allen wichtigen Informationen angezeigt. Dazu zählt beispielsweise, ob sie bereits im laufenden Jahr ihre präferierte Anzahl an Trainingseinheiten durchgeführt haben oder bereits in der Vergangenheit beim Gastgeber als Trainer eingeteilt waren. Auch die Personaleinsatzkosten werden abhängig vom vereinbarten Abrechnungssatz angezeigt. Darüber hinaus ermittelt FSC automatisch auf Grundlage von Vorgaben der Veranstaltungsart, wie viele Trainer idealerweise bei einer Veranstaltung eingesetzt werden sollten, damit eine bestmögliche Betreuung gewährleistet ist.

Fussballschule Connect geht also bei der Trainerdisposition viel weiter als vergleichbare Tools zur reinen Terminfindung (wie etwa Doodle) und gibt den Mitarbeitern der Fussballschule hilfreiche Infos an die Hand, um bestmögliche Entscheidungen zu treffen.

So kamen auch beim Modul Trainerdisposition über die Zeit immer weitere Features dazu, die den Arbeitsalltag weiter erleichtern. Über einen speziellen Modus zur Großdisposition kann die Fussballschule unterschiedliche Besetzungsvarianten durchspielen, ohne dass Trainer von der Einteilung etwas mitbekommen oder ihren Verfügbarkeitsstatus ändern können. Schon bei der Trainereinteilung kann ein leitender Trainer bestimmt werden, der bei der Veranstaltung zusätzliche Aufgaben übernimmt. Besondere Vergütungen für leitende Trainer lassen sich ebenso festlegen, wie für eingeteilte Stand-by-Trainer, die bei Trainer-Ausfällen kurzfristig einspringen.