Das Corona-Virus sorgte für einen kompletten Stillstand in vielen Sektoren. Auch Sportvereine und Fußballschulen mussten den Betrieb einstellen. Nach einer Zeit der Unklarheit, wie es diesen Sommer weitergehen sollte, erreichte die Sportwelt die erleichternde Nachricht: Der Betrieb kann unter strengen Hygiene-Regeln wieder aufgenommen werden. 

Während die Vereine Hygienekonzepte entwickelten, riefen die Fußballschulen eine vereinsübergreifende Corona-Arbeitsgruppe zusammen, in der sich zu der Thematik ausgetauscht werden konnte. Zinkler & Brandes bot den Vereinen eine Plattform zur Organisation und gegenseitigen Hilfe. In der Gruppe verständigten sich die Vereine über Tipps zur Verbesserung der Hygiene-Konzepte oder die Konzeption eines Gesundheitsfragebogens.

Der Gesundheitsfragebogen ist während der Covid-19 Situation ein wichtiges und unabdingbares Instrument. Aber wie kann eine lückenlose Dokumentation für mehrere hundert Teilnehmer garantiert werden? 

Als klar war, dass der Gesundheitsfragebogen zwingend notwendig zur Aufnahme des Spielbetriebs wurde, stürzte sich die Arbeitsgruppe in die Konzeptionsphase. Im Fokus stand ein einfach auszufüllender Fragebogen, der sowohl kompakt, als auch alle notwendigen Abfragen abdecken musste. 
Das einfachste, effizienteste und nachhaltigste Mittel diese Menge an Fragebögen zu verwalten war ein digitaler Fragebogen. So öffnet sich 3 Tage vor dem Event ein Zeitfenster, in dem der Fragebogen ausgefüllt werden muss. Teilnehmende die früher gebucht haben, können einfach über eine automatisierte Mail, angestoßen vom Verein, benachrichtigt werden. Die Daten werden 8 Wochen gespeichert und danach automatisch vom System gelöscht. Wichtig ist, dass jeder Teilnehmende mehrere Fragebögen ausfüllen kann. Nicht nur um eine mögliche falsche Angabe zu berichtigen, sondern auch um beispielsweise Fördertrainings an mehreren Wochenenden mit aktuellen Informationen bestreiten zu können.