Wird das Buchungsportal eingesetzt, so melden sich die Teilnehmer über den mehrstufigen Buchungsprozess an. Der Prozess passt sich automatisch der gewählten Konfiguration innerhalb der Veranstaltung an, sodass nur die Daten abgefragt werden, die auch tatsächlich zur Durchführung einer Veranstaltung benötigt werden.

Auskunftsrecht und Bereitstellung
Ein Teilnehmer oder ein Kunde hat ein Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO. Neben den in Art. 15 (1) bis (3) aufgeführten Metadaten, die sich aus dem von uns bereitgestellten Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept ergeben, erhält der Kunde das Recht auf die Herausgabe einer Kopie seiner gespeicherten Daten.

Wie der Double-Opt-In Prozess funktioniert:

Buchung
Teilnehmer durchlaufen den Buchungsprozess. Am Ende des Buchungsprozesses kann, sofern die oben aufgeführte CRM/Marketing-Einwilligung gesetzt ist, per Anhaken der Checkbox die Erlaubnis zum Opt-In durch den Teilnehmer gesetzt werden. Dieser Prozess ist gesetzlich durch die EU DS-GVO zweistufig abzubilden, sodass ein sog. Double-Opt-In stattfinden muss. 

Double-Opt-In können nur Erziehungsberechtigte bestätigen
Persönliche Daten von Kindern stehen unter besonderem Schutz der EU DS-GVO. Entsprechend können Kinder kein Double-Opt-In-Mandat erteilen. Diese Mandate können nur durch die Erziehungsberechtigten erfolgen. Wir tragen dieser Vorgabe Rechnung, in dem Fußballschule Connect auf Basis jeder angegebenen E-Mail Adresse ein Double-Opt-In Mandat erstellt.

E-Mail zum Double-Opt-In
Den Inhalt der Double-Opt-In E-Mail legen Sie über das flexible E-Mails System unter Einstellungen > E-Mails selbst fest. Nach einer Buchung prüft das System, ob zur angegebenen E-Mail-Adresse bereits ein Double-Opt-In-Mandat vorliegt. Liegt noch kein Mandat vor, wird auf Basis der konfigurierten E-Mail eine E-Mail generiert und automatisch verschickt. Liegt bereits ein Mandat vor und somit die erteilte Erlaubnis, werden keine weiteren Schritte veranlasst.