Bewerbungsverfahren

Ein Bewerbungsverfahren, welches nicht zeitgleich die eingegangen Daten und Dokumente kontrolliert, führt zu unvollständigen Einreichungen. Oft wurden Bewerber auch von dem komplexen Verfahren abgeschreckt, was dazu führte, dass diese sich gar nicht erst bewarben. Gerade bei kleinen Master-Studiengängen mit komplexen Zulassungsvoraussetzungen zeigte sich dies als zentrales Problem, da viele Bewerbungen nur unvollständig eingingen. 

Bewerber mussten ein Word-Formular sowie die jeweilige Zulassungsordnung herunterladen und das Formular nach eigenem Verständnis vollständig ausfüllen. Da jedoch viele Daten eingegeben und Nachweise beigelegt werden mussten und bestimmte Kombinationen von Modulpaketen nur bedingt möglich waren, gingen viele Bewerbungen unvollständig ein. 

Für die Universität ist es wichtig, die Auslastung der Studiengänge hoch zu halten und diese mit den geeigneten Bewerbern zu besetzen. Durch die Einführung des Online-Bewerbungsportals wurde diese Herausforderung gemeistert. Es konnten sowohl die Bewerberzahlen gesteigert, als auch die Zahl der fehlerhaft eingegangenen Bewerbungen gesenkt werden. 

Das Portal leitet die Interessent/innen Schritt für Schritt durch den Bewerbungsprozess und fragt ausschließlich erforderliche Daten und Nachweise ab. Diese Art der Digitalisierung ermöglicht eine unkompliziertere Herangehensweise an das Bewerbungsverfahren und leitet den Nutzer durch den Prozess.