Datenermittlung
Um die Vermittlung zwischen ausländischen Fachkräften und deutschen Arbeitgeber/innen zu erleichtern, wurde eine dynamische Software entwickelt welche dem Kunden ermöglicht über ein Baukastensystem die Dokumente einzufordern die benötigt werden um die Bewerbung abzuschließen. Hierfür müssen eine Reihe von Daten erhoben und Arbeitsschritte vollzogen werden. Dies geht von persönlichen Daten, Visa Anträgen, Zeugnissen und Terminen bis hin zur Approbationsanträgen, Prüfung auf Befähigung und Hospitationsbestätigungen.
Fachkräfte können zu jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand selbstständig via Login einsehen. Auch werden sie automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn bestimmte Dokumente/Informationen eingereicht werden müssen. Die Software ermöglicht den Upload der benötigten Dateien. Dies strukturiert nicht nur den Bewerbungsprozess für die Arbeitnehmer/innen. Auch kann der Bearbeitungs-/Vermittlungsstand einzelner Fachkräfte jederzeit für die Arbeitgeber/innen eingesehen werden. Der Managementbereich macht's möglich! Für den Kunden ist dieses Element von großem Vorteil, da es den Überblick über den Stand von mehreren Vorgängen gewährleistet. Hier fließen alle Datenerhebungen zusammen und durch wenige Klicks ist im System einsehbar, welche Person ggf. noch Hilfe im Prozess braucht. Dies verringert die Organisationskomplexität enorm.
