Von der Idee zur Veranstaltung

Sind die verfügbaren Plätze konfiguriert und der Ansprechpartner eingerichtet, steht einer eigenen Veranstaltung nichts mehr im Wege. Doch nach der Entscheidung ein Kinderfußballturnier auszurichten, folgt meist der Gedanke:

Und nun? Was muss ich eigentlich für ein Kinderfußballturnier organisieren?

Der Weg zur erfolgreichen Veranstaltung eines Kinderfußballturniers führt bei Kickplan entlang der drei Säulen "Planer", "Assistent" und "Feedback". Im Planer werden die Nutzenden mithilfe eines Workflows durch den Planungsprozess geführt. Der sechsschrittige Prozess erfasst alle wichtigen Informationen zum Turnier und errechnet Kapazitäten anhand der Spielfelder und des Turniermodus.

Der Workflow

1. Verfügbare Sportplätze
Im ersten Schritt werden die verfügbaren Sportplätze ausgewählt. Durch vorherige Konfiguration der Sportplätze lassen sich im Workflow automatisch die maximale Kapazität an Teams und Spielenden errechnen. Als Service werden den Buchenden oder Eltern der Teilnehmenden verschiedene Angebote angezeigt.

Assistent

In sieben Schritten zur fertigen Veranstaltung.

Sportplatz

Spontan die Angebote des Platzes, wie Toiletten oder Unterstände, für die Veranstaltung an- oder abwählen.

Sportplatz hinzufügen

Soll die Veranstaltung größer sein, können mehrere Sportplätze hinzugefügt werden, aus denen sich die Kapazitäten errechnen.

2+3. Spiel- und Turniermodus
Innerhalb der Schritte "Spiel-" und "Turniermodus" wird das Grundgerüst der Veranstaltung definiert. Für Erstveranstalter empfiehlt sich der klassische 3vs.3 Kinderfußball-Modus. Als Turnierform stehen momentan "Champions-League", "Ananas" und "Hammes" zur Verfügung. Der Workflow stellt die Modi für die unerfahrenen Nutzenden vor und gibt Tipps, wann welcher Modus sinnvoll ist.

Turniermodus wählen

Durch die Wahl des Spiel- und Turniermodus werden smart Kapazitäten errechnet und bestimmen den Ablauf der Veranstaltung.

4. Spielfelder
Die Auswahl der Spielfelder gibt den Nutzenden ein hohes Maß an Individualisierung, ohne dabei die selbst berechnenden Funktionen von Kickplan auszuhebeln.

Minitore

Wie viele Tore habe ich auf Lager und wie viele sollen noch besorgt werden?

5. Buchungseinstellungen

Das Herzstück des Workflows sind die Buchungseinstellungen, in denen alle Daten eingestellt werden können. Wichtig sind hierbei die Einstellungen für Ticketpreise und Buchbarkeit des Events zu nennen.

6. Präsentation

Im Abschnitt Präsentation kann das Event beworben werden. Alle Einstellungen für die Sichtbarkeit und alle nach Außen kommunizierten Inhalten sind hier zu finden. Da Kickplan nicht nur Planungs-, sondern auch Organisations- und Buchungsplattform ist, ist es wichtig sein Festival zu bewerben. Auch hierbei versucht die Software so gut es geht zu unterstützen, indem es neutrale Cover-Grafiken und Tipps zu Werbetexten und Social Media-Snippets zur Verfügung stellt.