Ab die Post!
In der Vergangenheit wurden die Inhalte der E-Mail-Newsletter händisch über Word-Dateien hin- und hergeschickt, korrigiert, in Outlook gesetzt sowie in in mühseliger Kleinarbeit in das Content-Management-System der Universität eingepflegt. Dieser Prozess war nicht nur sehr zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig und intransparent, da die Leiterin der Öffentlichkeitsarbeit erst kurz vor Redaktionsschluss die Inhalte zugeschickt bekam.
Eine individuelle Softwarelösung von Zinkler & Brandes unterstützt nun alle Prozesse rund um Newsletter. Von Planung des nächsten Mailings, dem Anschreiben von Autoren, Einsehen des Bearbeitungsstandes, Kategorisierung, Lektorat und Qualitätssicherung bis hin zu Freigabe, Veröffentlichung und Versand werden alle Arbeitsschritte professionell durch die Software abgedeckt.