Im ersten Schritt wählst du aus, wofür du Besichtigungstermine organisieren möchtest. Das kann bspw. ein freies WG-Zimmer sein, aber auch eine Wohnungsbesichtigung, Event-Location oder ganze Immobilie. Vielleicht bist du selbst kein Vermieter, sondern suchst als Mieter einen Nachmieter für deine Wohnung. Dafür ist unser Tool genauso gut geeignet und du kannst viel Zeit sparen.

Du entscheidest selbst, ob du Einzelbesichtigungen oder Massenbesichtigungen anbieten möchtest. Bei einer Massenbesichtigung kannst du einstellen, wie viele Anmeldungen es für einen Termin geben soll. Damit ist sichergestellt, dass die Bewerber nicht Schlange stehen müssen und du einen besseren Überblick behältst.

Plane pro Besichtigungstermin etwas zeitlichen Puffer ein, denn gerade wenn viele Interessenten zur Besichtigung erscheinen, kann es zu kleineren Verzögerungen kommen. Ein Besichtigungstermin sollte mindestens 20 Minuten dauern, damit noch Zeit für eventuelle Fragen bleibt. Werden zum Termin potenzielle Käufer eingeladen, da die Immobilie verkauft werden soll, ist pro Termin natürlich noch mehr Zeit ratsam.

Damit du nicht plötzlich von Besuchern überrumpelt wirst, kannst du einstellen, wie viele Stunden vor einem Termin eine Buchung möglich sein soll. So kannst du deinen Terminkalender optimal auf die Besichtigung abstimmen. Es ist zu empfehlen, einen Vorlauf von mindestens 12 Stunden zu haben.

Im Besichtigungstool wählst du per Klick Zeitfenster aus, an denen du die Besichtigungen durchführen möchtest. Bei der Buchung kann später aus noch freien Zeitfenstern gewählt werden.

Neben der Adresse kannst du weitere hilfreiche Details wie die Etage oder weitere Kontaktdaten und Informationen in ein Freitextfeld eintragen. Dann können dich Bewerber ggf. auch telefonisch erreichen, falls etwas dazwischenkommen sollte. Solltest du vom Bewerber bestimmte Unterlagen wie SCHUFA-Selbstauskunft benötigen, kannst du hier auch noch mal darauf hinweisen. So hat er eine kurze Checkliste an der Hand.

Auf Basis deiner erhaltenen Anfragen solltest du am besten bereits vor den Besichtigungen eine Vorauswahl treffen und nur Leute zu Besichtigungsterminen einladen, mit denen du überein kommen willst. Den vom Tool erzeugten Buchungslink kannst du dann an die Vorauswahl per E-Mail oder Nachricht in einem Immobilienportal senden.

Dank unseres kostenlosen Tools behältst du bei der Besichtigung jederzeit den Überblick. Du siehst übersichtlich alle Anmeldungen. Alle gebuchten und noch nicht gebuchten Termine kannst du bequem als iCal-Feed in deinem Kalender abonnieren und hast somit immer alle Daten parat. Das ist auch für Makler interessant, die fortlaufend viele Termine haben. Die Terminliste, in der auch die Kontaktdaten aller Teilnehmer aufgeführt sind, lässt sich auch als PDF-Dokument herunterladen und ausdrucken.

Unsere App findest du übrigens unter: https://besichtigungstermine.com