Dokumentenaustausch mit Projektpartner leicht gemacht
Erstellen Sie eigene Ordnerstrukturen, laden Sie Dokumente hoch, handhaben Sie Freigaben. Alles unter einem Dach – Ihrem!
Die Dokumente können ohne Login schnell über sichere Links abgerufen werden. So können bei Architekt Connect Dokumente und wichtige Informationen einfach und mit wenigen Handgriffen bereitgestellt werden.
Es wird Zeit sich von unübersichtlichen E-Mail Verläufen mit großen Anhängen zu verabschieden.
Upgrade
Zeit für ein Upgrade! Nach einer erfolgreichen Etablierung der Dokumentenorganisation war es nun Zeit zu dem Themenkomplex ein Upgrade zu erarbeiten. Die bisherigen Grundsätze des Dokumentenaustauschs sind hierbei noch immer von höchster Priorität:
- Alles unter dem eigenen Dach.
- leichte Bedienbarkeit.
- reduziert auf das wirklich Notwendige.
Ein großer Vorteil erst einmal mit grundlegenden Funktionen in den Produktivbetrieb zu starten, ist die genaue Anpassung an die Anforderungen der Berufsgruppe und der Nutzenden. Aus dem Feedback im Produktivbetrieb konnten wir daher folgende drei große Verbesserungen ableiten:
- Separate Ordner erfordern separates Rechtemanagement.
- Einzelne Firmen – mehrere Ansprechpartner. Wer soll Einblick in welchen Ordner erhalten?
- Nicht jedes neue Dokument erfordert eine Benachrichtigung an die Partner.
Und genau das haben wir dann auch getan.
Indikatoren
In der Übersicht werden die Anzahl der Dateien und die Anzahl der Rechteinhaber dargestellt.
Bilder
Bilder werden im Dateimanagement als Vorschau dargestellt.
Dateimanagement
Alle Dateien, die nicht Bilddateien sind, werden hier in der Übersicht dargestellt.
Anzahl der Downloads
Hier kann nachvollzogen werden wie oft und wer diese Datei heruntergeladen hat.
Projektpartner informieren
Mit einem Klick Projektpartner über neue Dateien informieren. Das System merkt sich über welche Dateien informiert wurde.
Benachrichtigung löschen
Soll über die Datei überhaupt benachrichtigt werden? Über den Button lassen sich Benachrichtigungen einfach löschen.
Persönliche Nachricht
Zu jeder Benachrichtigung optional eine persönliche Nachricht hinzufügen.
Benachrichtigungen
Über welche Datei soll benachrichtigt werden? Eine, mehrere oder alle?