Dokumentenaustausch
Architekt Connect ist ein Werkzeug für den Alltag im Büro. Ein bisschen wie der Bleistift, den der Schreiner stets in der Hosentasche trägt – unkompliziert und lösungsorientiert.

Dokumentenaustausch mit Projektpartner leicht gemacht


Erstellen Sie eigene Ordnerstrukturen, laden Sie Dokumente hoch, handhaben Sie Freigaben. Alles unter einem Dach – Ihrem!
Die Dokumente können ohne Login schnell über sichere Links abgerufen werden. So können bei Architekt Connect Dokumente und wichtige Informationen einfach und mit wenigen Handgriffen bereitgestellt werden. 

Es wird Zeit sich von unübersichtlichen E-Mail Verläufen mit großen Anhängen zu verabschieden.

Upgrade


Zeit für ein Upgrade! Nach einer erfolgreichen Etablierung der Dokumentenorganisation war es nun Zeit zu dem Themenkomplex ein Upgrade zu erarbeiten. Die bisherigen Grundsätze des Dokumentenaustauschs sind hierbei noch immer von höchster Priorität: 
  • Alles unter dem eigenen Dach.
  • leichte Bedienbarkeit.
  • reduziert auf das wirklich Notwendige.

Ein großer Vorteil erst einmal mit grundlegenden Funktionen in den Produktivbetrieb zu starten, ist die genaue Anpassung an die Anforderungen der Berufsgruppe und der Nutzenden. Aus dem Feedback im Produktivbetrieb konnten wir daher folgende drei große Verbesserungen ableiten:

  • Separate Ordner erfordern separates Rechtemanagement.
  • Einzelne Firmen – mehrere Ansprechpartner. Wer soll Einblick in welchen Ordner erhalten?
  • Nicht jedes neue Dokument erfordert eine Benachrichtigung an die Partner.

Und genau das haben wir dann auch getan.

Projektpartner informieren

Mit einem Klick Projektpartner über neue Dateien informieren. Das System merkt sich welche über welche Dateien informiert wurde.

Indikatoren

In der Übersicht werden die Anzahl der Dateien und die Anzahl der Rechteinhaber dargestellt.

Bilder

Bilder werden im Dateimanagement als Vorschau dargestellt.

Dateimanagement

Alle Dateien, die nicht Bilddateien sind, werden hier in der Übersicht dargestellt.

Anzahl der Downloads

Hier kann nachvollzogen werden wie oft und wer diese Datei heruntergeladen hat.

Benachrichtigung löschen

Soll über die Datei überhaupt benachrichtigt werden? Über den Button lassen sich Benachrichtigungen einfach löschen.

Persönliche Nachricht

Zu jeder Benachrichtigung optional eine persönliche Nachricht hinzufügen.

Benachrichtigungen

Über welche Datei soll benachrichtigt werden? Eine, mehrere oder alle?


Weitere Stories aus dem Bereich

Architekt Connect

Ausgewählte Referenzkunden

Kontakt aufnehmen

Wir vereinbaren einen gemeinsamen Termin und in einem unverbindlichen Meeting lernen wir uns kennen. Sie erzählen uns von Ihren Plänen oder betrieblichen Herausforderungen, bei denen Ihnen eine Softwarelösung weiterhelfen kann.

Melden Sie sich gerne telefonisch oder über unser Kontaktformular. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!